Sähköinen ostolaskujen käsittely ja kierrätys

Sähköinen ostolaskujen käsittely- ja kierrätysjärjestelmä muodostaa erittäin tärkeän lenkin taloushallintoprosessiketjussa. ASP–Yhtiöt on yhdessä kumppaneidensa kanssa kehittänyt nopean ja yksinkertaisen, avaimet käteen -periaatteella toimivan ratkaisun, laskujen käsittelyyn, kierrätykseen ja hallintaan.

Laskujenkäsittelyjärjestelmämme on integroitu tiiviisti muihin taloushallinnon järjestelmiimme ja laskuja on tarvittaessa mahdollista oikaista kaikissa työvaiheissa.

Skannauspalvelumme muuntaa perinteiset laskut digitaaliseksi puolestasi

Jotta laskujen käsittelyjärjestelmä olisi tehokas, tulee kaikki laskut saattaa sähköiseen muotoon ennen niiden lähettämistä hyväksymiskiertoon. Skannaus- ja tietojentulkintapalvelu muuttaa toimittajan lähettämän paperilaskun sähköiseen muotoon.

Esimerkki sähköisestä ostolaskujen käsittelystä

1a) Asiakkaidenne sähköiset laskut saapuvat suoraan järjestelmäämme.
b) Paperilaskuja lähettävillä toimittajilla on laskutusosoitteena skannauskeskuksemme, josta paperilaskut tulevat järjestelmäämme sähköiseen muotoon tulkittuina.

2) Esikäsittelyn jälkeen tilitoimiston on mahdollista käydä selainpohjaisesti tiliöimässä lasku ennen hyväksymiskiertoon lähettämistä.

3a) Hyväksymistä odottavista laskuista saapuu vastaanottajalle automaattinen sähköposti-ilmoitus.
b) Hyväksyjä pääsee hyväksymään laskuja Internet-selaimen kautta mistä ja milloin tahansa käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.

4) Lopuksi muodostamme hyväksytyistä laskuista tiedoston, jonka tilitoimisto voi noutaa taloushallinto-ohjelmiston reskontraan ja kirjanpitoon.